PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR“).

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Miroslava Králíková, IČ: 75997312, se sídlem Vítězství 62, 40502 Děčín 2 (dále jen „správce“).
Správce Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.

Při zpracování osobních údajů ctím a respektuji standardy ochrany osobních údajů a dodržuji následující zásady:

  • osobní údaje zpracovávám vždy pro jasně a srozumitelně stanovený účel,
  • údaje zpracovávám pouze prostředky a způsoby nutnými a pouze po dobu, která je nezbytně nutná,
  • osobní data klientů sbírám pouze v nutném rozsahu a nepředávám je třetím osobám, s výjimkou těch, které se přímo podílejí na procesech nezbytných pro jejich zpracování (např. účetní, poskytovatel webhostingu, newsletterový systém).

2. Rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány v rozsahu, v jakém je mi subjekt údajů poskytne (např. při objednání služeb, vyplnění kontaktního formuláře, přihlášení k newsletteru), nebo které získám jinak a zpracovávám je v souladu s platnými právními předpisy.

3. Zdroje osobních údajů

  • přímo od subjektů údajů (objednávky, kontaktní formuláře, e-maily, telefonická komunikace),
  • veřejně přístupné rejstříky, seznamy a evidence (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík).

4. Kategorie osobních údajů

  • identifikační a adresní údaje (jméno, příjmení, adresa, IČ, DIČ),
  • kontaktní údaje (telefon, e-mail),
  • fakturační údaje (bankovní spojení),
  • další údaje poskytnuté v souvislosti s poskytováním služeb (např. poznámky z koučovacích sezení),
  • IP adresa a cookies (pro základní funkčnost webu a marketingové účely).

5. Účel zpracování osobních údajů

  • jednání o smluvním vztahu a plnění smlouvy,
  • plnění zákonných povinností (účetnictví, daňové doklady),
  • ochrana práv správce (např. vymáhání pohledávek),
  • zasílání obchodních sdělení a newsletteru (pouze na základě souhlasu),
  • marketing a propagace služeb.

6. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů

Osobní údaje zpracovávám já osobně a dále jen osoby, se kterými mám uzavřenou smlouvu o zpracování údajů (např. účetní, poskytovatelé IT služeb, newsletterový nástroj).

Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky a případně i manuálně u osobních údajů v listinné podobě. Všichni příjemci jsou povinni chránit osobní údaje dle GDPR.

7. Doba uchovávání

  • po dobu trvání smluvního vztahu,
  • po dobu stanovenou zákonem (např. 10 let u účetních dokladů),
  • do odvolání souhlasu v případě newsletteru.

8. Předávání osobních údajů

Údaje mohou být zpřístupněny pouze mým smluvním partnerům a zpracovatelům, zejména:

  • poskytovatelům IT služeb a webhostingu,
  • poskytovatelům mailingových a komunikačních služeb,
  • účetní a daňové poradkyni.

Osobní údaje nejsou předávány mimo EU, s výjimkou služeb, jejichž servery se nachází mimo EU (např. poskytovatelé e-mailingu). V takovém případě je přenos chráněn standardními smluvními doložkami EU.

9. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracovávám na základě:

  • souhlasu subjektu údajů (např. pro zasílání newsletteru),
  • plnění smlouvy (poskytování služeb, prodej zboží),
  • plnění zákonné povinnosti (účetnictví, daně),
  • oprávněného zájmu (ochrana práv, marketing).

10. Práva subjektů údajů

Máte právo:

  • požadovat přístup k osobním údajům,
  • požadovat opravu či doplnění osobních údajů,
  • požadovat výmaz osobních údajů,
  • požadovat omezení zpracování,
  • na přenositelnost údajů,
  • vznést námitku proti zpracování,
  • kdykoliv odvolat souhlas (např. u newsletteru),
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

11. Kontakt

V případě dotazů ohledně ochrany osobních údajů mě můžete kontaktovat na:

Miroslava Králíková
Vítězství 62
40502 Děčín 2
E-mail: info@mirkakralikova.cz